Déclaration de confidentialité
Lorsqu'il est fait référence dans la présente déclaration de confidentialité à Traconord, il est fait référence à Traconord SAS, dont le siège social est situé 59280 Armentières, 187 boulevard Faidherbe et dont le numéro R.C.S. Lille est 472 501 220.
Lorsque vous utilisez les services de Traconord, vous lui confiez vos données. La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous fournir des éclaircissements sur les renseignements que Traconord recueille, les raisons pour lesquelles Traconord les recueille et ce que Traconord fait avec ces renseignements. Traconord tient également à souligner qu'elle est toujours à votre disposition si vous souhaitez apporter des modifications aux données dont elle dispose.
Dans cette déclaration de confidentialité est expliqué :
- quelles données Traconord recueille.
- comment Traconord utilise ces données.
- comment vous pouvez faire corriger vos données.
- lorsque cette déclaration de confidentialité s'applique.
- comment le respect de cette déclaration de confidentialité est contrôlé et comment les plaintes concernant cette déclaration de confidentialité sont traitées.
- la façon dont les changements apportés à la présente déclaration de confidentialité seront communiqués.
1. Quelles sont les données recueillies par Traconord?
Vos données sont principalement recueillies pour déterminer les informations de base (telles que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, etc.) dont Traconord a besoin afin de fournir les services pour lesquels vous les utilisez.
Pour presque tous les services Traconord, vous devez fournir à Traconord vos données d'identification les plus importantes au préalable. Ces données sont stockées dans les bases de données de Traconord.
Traconord ne recueille toutefois pas de données personnelles relatives à des catégories sensibles, telles que celles fondées sur la race, la religion ou l'orientation sexuelle.
2. Comment Traconord utilise-t-elle ces données ?
Traconord attache une grande importance au respect de votre vie privée.
Les informations qu'elle collecte conformément à ce qui précède seront traitées conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données ou du règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Traconord utilise ces informations pour fournir les services pour lesquels vous avez demandé son intervention.
Traconord vous demande votre permission avant d'utiliser les données à des fins autres que celles décrites dans cette déclaration de confidentialité. Vos données, telles que votre adresse électronique, peuvent être utilisées avec votre consentement pour vous tenir informé des sujets qui peuvent vous intéresser. De plus, Traconord peut utiliser votre adresse électronique pour vous informer de ses services, par exemple pour vous informer des changements ou améliorations à venir dans ses services.
Traconord traite vos données personnelles sur ses serveurs. Traconord peut traiter vos données personnelles sur un serveur situé hors de votre pays de résidence.
Traconord ne partage pas de renseignements personnels avec des entreprises, des organisations et des particuliers à l'extérieur de Traconord, sauf dans les circonstances suivantes :
- Avec votre permission
Traconord peut partager des renseignements personnels avec des entreprises, des organisations ou des individus à l'extérieur de Traconord lorsque vous lui avez donné la permission de le faire.
- Avec les administrateurs de domaine
Si l'un des programmes de Traconord est géré par un administrateur de domaine, celui-ci a accès à vos renseignements personnels (y compris votre adresse électronique et d'autres renseignements). Cet administrateur de domaine peut être capable de faire ce qui suit :
- ouvrez ou enregistrez vos données sauvegardées.
- recevoir vos informations afin de se conformer aux lois et règlements applicables, aux procédures légales ou aux demandes gouvernementales.
- restreindre la possibilité de supprimer ou de modifier des données.
- Pour des raisons juridiques
Traconord partage les renseignements personnels avec des entreprises, des organisations ou des personnes à l'extérieur de Traconord si elle croit de bonne foi que l'accès, l'utilisation, la conservation ou la divulgation des renseignements est raisonnablement nécessaire pour :
- se conformer aux lois, règlements, procédures juridiques ou demandes exécutoires des organismes gouvernementaux.
- appliquer les conditions applicables, y compris l'enquête sur d'éventuelles violations.
- détecter, prévenir ou traiter d'une autre manière les fraudes et les problèmes techniques ou de sécurité.
- protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Traconord, de ses clients ou du public, tel que requis ou permis par la loi.
Si Traconord est impliquée dans une fusion, une acquisition ou une vente d'actifs, elle continuera de protéger la confidentialité des renseignements personnels et d'informer ses clients avant que les renseignements personnels soient transférés ou assujettis à une autre politique de confidentialité.
Traconord fait de son mieux pour se protéger et protéger ses clients contre l'accès non autorisé ou la modification, la divulgation ou la destruction non autorisée de l'information en sa possession. En particulier, ce qui suit s'applique :
- Traconord évalue périodiquement et systématiquement ses pratiques en matière de collecte, de stockage et de traitement des données, y compris les mesures de sécurité physique, en tant que protection contre les accès non autorisés aux systèmes.
- Traconord limite l'accès aux données personnelles des employés, entrepreneurs et agents de Traconord qui ont besoin de connaître ces données afin de les traiter pour Traconord. Ces personnes sont soumises à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et peuvent être sanctionnées ou licenciées si elles ne respectent pas ces obligations.
3. Comment pouvez-vous modifier vos données ?
Les gens se préoccupent de leur vie privée de différentes façons. L'objectif de Traconord est d'être clair au sujet de l'information qu'elle recueille afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées sur la façon dont vos renseignements seront utilisés. Vous pouvez contacter Traconord via l'adresse e-mail info@traconord.fr entre autres à :
- soumettre une demande de modification, de récupération ou de suppression de vos données ;
- donner ou retirer votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles à des fins promotionnelles, publicitaires ou autres (re)marketing ;
- signaler une atteinte à la protection des données.
Dans l'éventualité où vous indiquez, tel que prévu ci-dessus, que vous désirez modifier, récupérer ou supprimer vos données personnelles, Traconord tentera de mettre à jour, rendre disponible ou supprimer ces données rapidement, à moins que Traconord soit tenu de conserver ces données à des fins commerciales ou juridiques légitimes. Lorsque vous mettez à jour vos renseignements personnels, Traconord peut vous demander de vérifier votre identité avant de traiter votre demande.
Traconord peut refuser des demandes qui sont répétées de façon déraisonnable, qui exigent des efforts techniques disproportionnés (comme le développement d'un nouveau système ou l'apport de changements fondamentaux à un plan d'action existant), qui menacent la vie privée d'autrui ou qui seraient très peu pratiques (comme les demandes relatives aux données situées sur des systèmes de sauvegarde).
Traconord s'efforce de maintenir ses bases de données de manière à protéger les données de toute destruction ou divulgation accidentelle ou malveillante. Par conséquent, Traconord ne peut pas retirer immédiatement les copies restantes de ses serveurs actifs et les données de ses systèmes de sauvegarde après que vos données aient été supprimées de ses bases de données.
4. Quand cette déclaration de confidentialité s'applique-t-elle ?
Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous les services offerts par Traconord.
5. Comment la livraison ultérieure de cette déclaration de confidentialité sera-t-elle vérifiée et comment les plaintes concernant cette déclaration de confidentialité seront-elles traitées ?
Traconord vérifie régulièrement si elle respecte sa propre déclaration de confidentialité. Lorsque Traconord reçoit une plainte écrite officielle, elle communique avec la personne qui a déposé la plainte pour discuter des mesures de suivi.
6. Comment les modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité sont-elles communiquées ?
Cette déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Traconord indiquera tous les changements à la déclaration de confidentialité sur cette page.